Letter of Recommendation推薦信通常會發送給正在決定是否雇傭或錄取你的HR或招生官; 在激烈的申請環境下, 推薦信佔有重要地位. 一封優秀的推薦信可以給人留下深刻印象, 從而提高申請成功的幾率. 為了幫助同學們更好地寫作Recommendation Letter, EssayV香港論文網本期分享Recommendation Letter寫作解析, 告訴你推薦信怎麼寫.
目錄:
什麼是Letter of Recommendation?
如何獲得推薦信Recommendation Letter?
Recommendation Letter寫作準備
Recommendation Letter怎麼寫?
推薦信怎麼寫: 具備的5個特徵
留學申請推薦信代寫, 香港EssayV論文網
什麼是Letter of Recommendation?
Letter of Recommendation, 又稱Recommendation Letter, Reference Letter, 中文統稱推薦信, 它的目的是為工作或大學申請增加額外優勢, 通常由主管, 同事, 導師或者朋友撰寫. 推薦信有各種不同的類型, 但主要的三種是求職信(for employment), 大學申請信(University applications)和性格推薦信(Character references).
如何獲得推薦信Recommendation Letter?
很多同學不知道找誰來寫作Recommendation Letter, EssayV給出建議是, 最好是可以直接討論並熟悉你工作的人. 理想的推薦人包括以下這些要求:
● 推薦信是由可以推薦個人工作或學業成績的人寫作的;
● 獲得推薦信, 請向熟悉你的工作並對工作持積極態度的人獲得;
● 有充裕的時間可以寫一封給人留下深刻印象推薦信的;
● 處於權威地位或在你的研究領域具備一定聲譽的;
一旦你接觸某人並得到積極回應後, 接下來準備一份想在Recommendation Letter中強調的個人品質和學術成就的簡短清單.
Recommendation Letter寫作準備
第1步: 向申請人詢問資訊
向申請人索要簡歷, 求職信, 個人論文或者他們作為申請一部分提交的任何檔的副本. 通讀一遍, 避免重複提到一些資訊, 除非特別重要的. 詢問申請人是否有任何希望你著重提及的要點或示例.
第2步: 進行自己的研究
對申請人所針對的公司, 大學或獎學金機構進行一些研究, 並根據它們的要求寫作推薦信. 如果你正在為求職申請寫一封推薦信, 通讀職位描述是瞭解你應該強調哪些具體細節的好方法.
第3步: 考慮寫作的信函類型
根據你所寫的推薦信類型, 語氣和內容也會有所不同, 如果你是一名為員工寫推薦信的經理, 語氣則會正式的多, 並且需要包含更多關於申請人專業成就的資訊. 要是朋友的推薦信, 語氣會更隨意寫, 更關注個人優勢和特徵.
Recommendation Letter怎麼寫?
搞清楚一些細節後, 下麵可以開始正式寫作了. 關於Reference Letter怎麼寫, EssayV香港論文代寫將其劃分為多個步驟, 詳細解析每一步如何寫.
Step1: 禮貌的稱呼
你打招呼的方式就是第一印象, 因此採用尊重禮貌的稱呼來開始你的推薦信很重要.
正確的稱呼結構如下:
Dear + Professor + Professor’s Last Name
申請人應該會向你提供推薦信的收件人姓名, 如果沒有, 可以快速進行一些研究. 如果你不知道收件人的姓名, 稱呼盡可能得體就好.
Step2: 開始介紹
你推薦的第一句話是很重要的, 可以說是為整封信定下了基調. 這裏有一些短語參考, 可以幫助你寫下強有力的第一句話.
It’s my pleasure to recommend…
It’s my pleasure and honor to…
I couldn’t be more pleased to…
I have absolutely no reservations about recommending…
I wholeheartedly recommend…
Step3: 建立關係
介紹性段落的其餘部分應專門描述你與申請人的關係, 這是必不可少的步驟, 因為它確定了相關性. 如果你認識申請人很長時間了, 並且能夠很好地評估他們的優勢, 那麼你的Recommendation Letter的效力就會成倍增長. 在建立關係時, 應包括以下幾點:
● 你的職位和公司/學校
● 你認識申請人的能力
● 你認識申請人的時間
通過在推薦信開頭包括這些細節, 讀者可以瞭解你的話是基於哪種關係的基礎, 也會使你下麵所說的事情更具力量.
Step4: 發表你的讚美
用一兩句話結束介紹部分, 突出申請人主要優勢和個性特徵. 以下示例可以給你一些參考:
During that time, I watched Zach grow into an exceptional individual who excels in both his academic and personal pursuits.
Gregory was always an outstanding member of our team, and I have always been impressed by his professionalism and admirable personal qualities.
這些句子的目的是完善第一段, 同時也為推薦信的正文做鋪墊.
Step5: 展示申請人的專業/學術優勢
你的第一段正文應提及申請人的2-3項, 與其目標工作或大學課程相關的特定技能, 才能或經驗. 這些要點說完後, 再是詳細描述申請人成就的例子, 從而證明上述能力. 比如說你是給申請人的專案經理寫推薦信, 我們看一下兩個示例:
● 無詳細內容: Zach is great at managing projects.
● 詳細且具體: Zach’s in-depth knowledge of Scrum Methodologies helped increase the amount of projects completed on-time and within budget by 23%
第二個例子展示了申請人的專業成就, 讓讀者感覺好像是他們正在瞭解申請人, 這是一封強有力的Letter of Recommendation需要具備的.
Step6: 突出申請人的最佳個人品質
下一個正文段落則應該側重於申請人的2-3項積極人格特質, 尤其是那些對目標學校/職位相關的. 大學或某些公司要求申請人寫作推薦信的主要原因之一還是希望能夠全面瞭解申請人, 因此, 僅包括學術或專業成就不足以創建真正具有說服力的信件. 與上一步類似, 包括相關且具體的示例來支持你的主張.
Step7: 重申申請人優勢, 禮貌結尾
重申你的推薦理由, 強調申請人的優勢; 推薦信結尾應該是正式且禮貌的.
推薦信怎麼寫: 具備的5個特徵
無論你最終包含什麼樣的內容, 始終牢記這5個特徵, 有助於提升Recommendation Letter水準.
● 個性化, 你的推薦信要真實, 不過分誇大; 學校和HR要求寫作推薦信的主要目的是想通過他人視角瞭解申請人的個人資質, 因此客觀真實是非常重要的.
● 可靠權威, 如果你只是說”這是一個很好的孩子”, 未免太沒有說服力, 推薦信要權威, 並以強烈, 自信的語氣寫作.
● 使用積極和熱情的語言表達, 強有力的推薦需要熱情和真誠. 如果讀者覺得你沒有全心全意去推薦申請人, 那麼你的Recommendation Letter只會軟弱無力.
● 具體詳細, 避免空洞的陳詞濫調, 你所說的一切都要有具體例子支撐.
● 與申請人的目標相關, 寫作Recommendation Letter應該側重於相關性, 即申請人的優勢與追求目標息息相關. 比如說申請機械工程的學生, 不需要表述其文學傑作, 更要關注他們在科學方面的成就.
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