商科Memo備忘錄是簡短, 清晰, 單一主題的檔, 你可以通過電子郵件的形式發送; 但是不管格式如何, Memo都需要遵循正確的結構. Memo是商科專業經常出現的一種寫作形式, 也會大量運用與崗位上. 寫好一篇Memo對於商科學生來說非常關鍵, Memo怎麼寫? Memo寫作格式? EssayV香港論文網教你Get Memo備忘錄正確寫作方法!
目錄:
什麼是Memo備忘錄?
備忘錄常見類型
Memo寫作格式
Memo備忘錄示例
Memo備忘錄怎麼寫?
Memo寫作方法
什麼是Memo備忘錄?
很多同學會問”Memo什麼意思?”, “Memo是什麼?”; Memo備忘錄是一種簡短而正式的檔形式, 用於員工之間的交流. Memo簡短, 有效且易於流覽. 備忘錄的目的通常是提供資訊, 但有時也包括說服和行動呼籲的元素. 在國外大學商科專業裏, Memo備忘錄也是不可避免的一項寫作任務.
備忘錄常見類型
你可以根據需要和消息內容編寫不同類型的Memo, 下麵是一些常見的備忘錄類型.
- Report memo: 通常發送更新和進度報告.
- Request memo: 對某個人或團隊的請求提交, 有說服力的語言在該類型的Memo中效果很好.
- Confirmation memo: 用於確認兩方之間達成的協議.
- Suggestive memo: 通常由管理層發送, 要求員工如何解決某個問題提供意見.
Memo寫作格式
Memo備忘錄通常以標題部分開頭, 其中列出了收件人和其他詳細資訊. Memo標準結構是什麼呢? 香港EssayV為你解答, 還有示例幫助理解哦~
- 致(To): 包括每個收件人的姓名和職位(比如, 市場總監Miranda Lawson). 但是, 如果是發送給指定的部門, 只需說明該部門的名稱即可(比如, 會計部).
- 來自(From): 包括你的姓名和職位.
- 日期(Date): 寫出完整日期.
- 主題(Subject): 主題簡短且具備描述性.
大多數商務類型的Memo都會跳過問候語, 立即進入正文. 每當你在備忘錄中開始一個段落時, 始終將該段落的要點放置在最前面, 這使你的目的直接且易於理解.
Memo備忘錄示例
Memo備忘錄怎麼寫?
雖然每份Memo備忘錄都應該根據其獨特的需求編寫, 但你可以遵循幾個步驟來創建清晰, 易讀的文檔. 與許多其他專業論文一樣, Memo也需要包括介紹, 正文和結論.
① 從一個標題開始, 清楚表明這是一份備忘錄, 預期的收件人, 發件人, 日期以及主題.
② 介紹部分, 使用陳述句來闡明備忘錄的主要主題.
③ 包括一個帶有討論點的正文段落, 詳細說明或列出與備忘錄主題相關的主要想法. 為了使你的備忘錄易於閱讀, 可以劃分為簡短的段落, 將資訊分為更小, 更易於管理的塊. 還需要盡可能使用副標題和專案符號列表, 文本的美觀性和閱讀性非常重要.
④ 正文段落後的任何剩餘資訊結束你的Memo, 這等於是備忘錄的摘要, 應該清楚告知所需的任何操作.
⑤ 以你的姓名, 電子郵件和電話號碼結尾, 防止有人需要聯繫你.
注意: 如果你的目標收件人需要參考其他資訊, 例如圖形, 圖表或圖像, 你可以將其作為附件包含在Memo備忘錄的末尾下方.
Memo寫作方法
- 避免使用俚語, 俗語和縮略語;
- 檢查正確的語法, 拼寫和標點符號;
- 避免包含與你主題不相關的資訊;
- 避免使用收件人可能不理解的技術術語和縮寫;
- Memo備忘錄應該簡潔, 正式, 清晰, 有趣且易於閱讀;
- 它必須是準確, 充分經過研究, 資訊豐富, 有組織性的;
- 要專業, 備忘錄是正式的檔, 用適合專業環境的語氣寫作;
- 校對, 在發送之前花時間校對你的Memo, 避免一切的錯誤;
- 通過標題, 副標題, 要點和編號列表等突出重點, 並且減少不必要的冗長;
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